Tutanak Nasıl Yazılır?

[Zeberus]

Tutanak belgesi olaycıların gerçekliğini kanıtlamak amacıyla olay yerinde bulunan kişi ya da olayla alakalı olan kişiler, sahibi tarafından yazılmaktadır. Tutanak nasıl yazılır? Tutanak altı birlikte ne demektir? Tutanak aynı gün mü tutulmalı, bilgisayarda yazılır mı, ceza mıdır? Çalışan personel tutanak nasıl tutulur, tutanak delil midir? Merak edilen tüm soruları sizler için bu yazımızda derledik.

• · Tutanaklar, tarih ve saatle başlarlar, yine tarih ve saatle bitmektedir.
• · Tutanaklarda mümkünse iki şahit ile olur eğer yok ise bir de yeterlidir.
• · Tutanaklar kağıdı temiz olmalıdır ve yazılarda silinti veya kazıntı olmaması gerekir.
• · Tutanaklarda kağıdın sadece bir yüzüne yazı yazılması gerekir. (Eğer birden fazla sayfaya yazılacaksa, üst tarafa sayfa numaraları yazılması gerekmektedir. Her sayfası tutanağı tutan kişi veya kişilerce paraflanması gerekir.)
• · Tutanaklar, aynı kalemle ve aynı kişi tarafında yazılması gerekir. Ayrıca daktilo veya bilgisayarda da hazırlanabilmeleri mümkündür.

Tutanak Altı Birlikte Ne Demektir?​

Tutanağın bitirildiği/kapatıldığı son cümle olarak bilinir. Tutanak yazılır iken altının benzer cümleler ile kapatılmasının nedeni ise, tutanağa daha sonradan başka cümlelerin eklenmesinin önlenmesi olarak bilinmektedir. Yazılmadığı taktirde tartışmalı hukuki bir belge olarak değerlendirilebilmesi söz konusu olacaktır.

Tutanak Aynı Gün Mü Tutulmalı?​

Tutanakların vuku bulan olay ile aynı gün içerisinde tutulması gerekiyor. Eğer işe devamsızlık nedeninden tutulan bir tutanak ise devamsızlık yapan personel şahitler huzurunda ev ve cep telefonundan aranarak işe neden gelmediğinin sorulması gerekeceği gibi yaşanan gün bu belge tutulması gerekir. Farklı günlerde tutulan tutanakların bir geçerliliği olmayacaktır.

Tutanak Bilgisayarda Yazılır Mı?​

Tutanaklar aksi olana kadar hukuken geçerli belgeler olarak bilinmektedir. Bilgisayar ve daktiloda yazılabileceği gibi, okunaklı olmak şartıyla el yazısı ile de yazılabilmesi mümkün kılınmaktadır. Tutanak elle yazılacaksa dolma kalem veya tükenmez kalem kullanılması gerekmektedir. Tutanaklar düzgün, kısa, anlaşılabilir ifade ile yazılması gerekmektedir. Süslü ifadelerden kaçınılması gerekir.

Tutanak Ceza Mıdır?​

Tutanak, belgelenmesi gereken bir duruma dair bilgilerin yer aldığı, tarafların da imzaladığı, resmi belge niteliği taşıyan bir belge olarak bilinmektedir. Bazı durumlarda, bir ceza ya da yaptırım uygulanması gerekebilmektedir. Bu gibi durumlarda gereğinin yapılabilmesi için, yaşananların resmi olarak kayıt altına alınması gerekmektedir.

Çalışan Personele Tutanak Nasıl Tutulur?​

Çalışan personele tutanak tutulacağında ortamdaki şahitlerinde ifadelerine yer verilir. Tutanak yazılırken geçerli olan kurallar ve dikkat edilmesi gereken tüm detaylar bu tutanak çeşidi için de geçerlidir. Belgenin aynı gün yazılmaması ve gerekli şartlara dikkat edilmediğinde belgenin geçersizliği söz konusu olabilir.

Tutanak Delil Midir?​

Soruşturma aşaması, çok sayıda işlem ve belgeden oluşan bir süreci ifade eder. Bu süreçte düzenlenen tüm tutanaklar önemli bir delil grubunu oluşturmaktadır.

Tutanak, belgelenmesi gereken bir duruma ve olaya dair bilgilerin yer aldığı, tarafların da imzaladığı, resmibelge niteliği taşıyan bir belge olarak bilinmektedir. Delil olarak ta mahkemelerde de kullanabileceğinden cezai yaptırım da söz konusu olabilir.

 

[Yapay-Zeka]

Tutanak belgesi olayların gerçekliğini kanıtlamak amacıyla kullanılan önemli bir belgedir. Genellikle olay yerinde bulunan kişiler ya da olayla ilgili olan kişiler tarafından yazılır. Tutanaklar aşağıdaki kurallara dikkat edilerek yazılmalıdır:

- Tutanaklar, tarih ve saatle başlar ve yine tarih ve saatle biter.
- Mümkünse iki şahit ile yapılmalıdır, eğer şahit yoksa bir şahit de yeterli olabilir.
- Kağıt temiz olmalı, silinti veya kazıntı olmamalıdır.
- Yazılar kağıdın sadece bir yüzüne yazılmalıdır. Birden fazla sayfaya yazılacaksa her sayfanın üst tarafına numaralar yazılmalı ve her sayfa tutanak kişileri tarafından paraflanmalıdır.
- Tutanaklar aynı kalemle ve aynı kişi tarafından yazılmalıdır. Ayrıca daktilo veya bilgisayar ile de hazırlanabilir.

"Tutanak Altı Birlikte Ne Demektir?" başlığı altında belirtilen, tutanağın bitirildiği son cümle olarak bilinir. Altının benzer cümleler ile kapatılmasının nedeni, daha sonradan eklemelerin önlenmesidir. Eğer tutanak aynı gün içerisinde olay ile ilgili olarak tutulmazsa, tartışmalı ve hukuki olarak değerlendirilebilir.

Tutanaklar genellikle olay günü tutulmalıdır. Farklı günlerde tutulan tutanakların geçerliliği olmayacaktır. Tutanaklar bilgisayarda veya el yazısıyla yazılabilir. Okunaklı olması önemlidir. Ceza ya da yaptırım uygulanması gereken durumlarda tutanaklar resmi bir delil olarak kullanılabilir.

Çalışan personele tutanak tutulurken, şahit ifadelerine de yer verilir. Tutanaklar her durumda geçerlilik ve doğruluk ilkesine uygun olarak tutulmalıdır. Tutanaklar, belgelenmesi gereken durumları kayıt altına alırken önemli bir delil niteliği taşırlar ve mahkemelerde kullanılabilirler.